隨著數(shù)字經濟快速發(fā)展,傳統(tǒng)管理模式難以滿足集團業(yè)務精細化與智慧化管控需求,數(shù)字化轉型成為國企高質量發(fā)展的重要路徑。市城投集團積極探索數(shù)字化轉型新路徑,打造了財務核算系統(tǒng)、云章系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)等,但由于各系統(tǒng)之間孤立分散、功能交叉且應用率低,缺乏全局視角與業(yè)務數(shù)字化整合,對集團整體運營能力提升作用并不明顯。
為推動企業(yè)數(shù)字化轉型、進一步深化國企改革、提高精細化管理能力,市城投集團于2023年3月啟動智慧城投平臺建設,以智慧管控一體化平臺為切入點,全力打破信息孤島,有效推動市國資委協(xié)同辦公平臺、集團財務管理、云章管理、陽光招采平臺等多個平臺系統(tǒng)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,實現(xiàn)加密存儲和嚴格權限管理以保障數(shù)據(jù)安全,進一步推動企業(yè)降本增效。
通過深入調研業(yè)務需求、分析信息化現(xiàn)狀,智慧城投重塑線上全域業(yè)務流程,涵蓋綜合辦公、人力資源、法務與合規(guī)管理、智慧黨建、招采管理等所有業(yè)務模塊,實施全過程標準化、合規(guī)化管理,將傳統(tǒng)線下跑腿業(yè)務模式轉變?yōu)閿?shù)字云端辦事新模式,極大提高工作效率,實現(xiàn)集團公司業(yè)務模塊數(shù)字化運營與穿透式監(jiān)管。業(yè)務管控數(shù)字化方面,平臺啟用以來,綜合辦公模塊完成公文草擬、分發(fā)225份,印章使用審批125份,公車審批140份;法務模塊實現(xiàn)合同流轉3000份、法審意見3000份;工程管理模塊招采全面實現(xiàn)線上公開開展,已入庫供應商269家;人力資源模塊實現(xiàn)集團全體干部職工700余人建立數(shù)字檔案,薪資、考勤等業(yè)務全部實行一網(wǎng)通辦……在線審批覆蓋率達100%,紙質文件流轉量減少80%,業(yè)務審批效率顯著提高。決策分析科學化方面,通過構建企業(yè)運營監(jiān)控平臺,對項目建設、資產分析、智慧黨建等各業(yè)務領域進行大數(shù)據(jù)分析,做到集團經營數(shù)據(jù)“一口清”,實現(xiàn)實時經營洞察,提高管理決策分析效率與準確性。協(xié)同辦公高效化方面,實現(xiàn)流程貫通與數(shù)據(jù)共享,員工跨部門協(xié)作效率提升55%,減少“跑腿”時間,推動內部高效協(xié)同辦公。集團公司數(shù)字化轉型契合鄂爾多斯市“高效辦成一件事”的改革理念,以數(shù)字化手段優(yōu)化服務流程。
數(shù)字化轉型不僅是技術升級,更是管理理念創(chuàng)新。鄂爾多斯市城投集團將持續(xù)梳理整合系統(tǒng)平臺,豐富完善平臺服務模塊,以數(shù)據(jù)高效驅動業(yè)務協(xié)同,以數(shù)據(jù)安全加強風險防控,以數(shù)據(jù)分析提供全局運營視野,以數(shù)字化轉型賦能集團創(chuàng)新發(fā)展。
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